第一章——总则
1、协会成员应热爱祖国、拥护中国共产党的领导,自觉遵守宪法和法律、大学生守则及校内各种规章制度
2、协会成员应承认青年志愿者协会章程,自觉维护志愿者形象。在校团委的领导下,在不违犯校规校纪的前提下开展各项活动
3、会员应立足本校,从自身优势出发,团结广大青年志愿者参与广泛的社会服务活动,提高自身素质,推动社会主义精神文明建设
4、协会成员应奉行友爱、奉献、互助、进步的原则,自愿为社会和他人提供服务和帮助,为学校内及其他大型活动提供服务
5、要求能正确处理好学习和本协会工作的关系,在做好志愿工作的同时不能放松学习。
6、协会成员享有参与协会举办的所有活动的权利,在满足选举要求的情况下享有选举权和被选举权,享有评奖评优的权利
8、青年志愿者需积极、认真的参加团总支、志愿者组织提供的培训,正确认识协会工作的重要性,工作认真负责,吃苦耐劳,并且合理有效安排,发挥各自主观能动性
9、若协会成员对章程有不满之处,可以提出建议,协会负责人在了解相关情况的基础上,于每年的协会大会上提出修改意见,由全体成员投票通过后可以修改
第二章——各部门职责
一、会长及副会长
1、掌握各部门的运作情况,听取各部门工作汇报、统筹、指导各部门工作,审核工作目标达到与否。
2、召开青协全体会议,向各部部署工作,听取各部工作汇报,指导和帮助各部门开展工作和活动。
3、积极开拓思路,做好青
协干部思想教育工作,总结工作经验、教训,提高干部工作能力;团结青协各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,妥善协调、安排本协会事务,增加协会的凝聚力与战斗力,以利于有效开展工作,为同学们提供全方位服务。
二、办公室
1、主要负责起草各类文件(制度、计划等);
2、负责安排开会时间、地点并且主持会议,做好各类大小型会议、活动的通知、会议记录。
3、负责各部门之间的沟通,协调和组织各部门工作的开展。联系上级领导、同级部门,传达各项任务。
4、同时对各项活动的进展进行跟踪记录,办公室干事应分派任务,分别负责各院系服务社,与服务社共同参与活动,进行每次活动的日常记录。
5、将协会的各种资料存档管理。
6、加强青协干部公务文书写作的培训。
7、负责办公室以及财务的管理,文件资料的上交和下发及日常用品的下发,并定期进行财务明细公布。
8、负责青协各种活动宣传横幅的制作。
三、文宣部
1、为每次活动的开展奠定基础,做好活动相关的筹划、准备、宣传工作。其中包括:(1)活动的海报、横幅的书写及美工制作,宣传栏的宣传。
(2)通过多种形式,向全院师生传递工作信息,做好与学院有关新闻方面工作的部门的沟通和交流,加大宣传力度,拓宽宣传渠道,提高青协在校内外的知名度。
(3)宣传先进、积极向上的道德精神,展现我院志愿者无私奉献的高尚道德情操和良好的精神风貌。
2、做好重大活动新闻稿的撰写与发布。
3、加强青协与其余各大学生组织的联系,举办联谊活动。并在协会内部增加文艺活动,丰富协会文化内涵。
4、负责协会官Q宣传事宜,通过网络渠道宣传协会开展的活动,让社会各界人士了解我们的协会,宏扬志愿者的奉献精神。具体包括:①上传协会的最新活动动态,做好及时更新工作;②搜集关于青年志愿者组织的信息,供志愿者内部交流、学习。
四、纪检部
1、负责考勤工作,包括会员会议出席考勤、活动参与考勤
2、负责对所有青协成员进行考核、奖励、处分等工作的评定
3、负责“优秀志愿者服务团队”和“优秀青年志愿者”的主持评审
4、负责会场及各大校内活动的现场秩序维护、人员安排
5、纪检部监督青协制度执行情况的同时接受各方监督
6、负责活动签到、线下摆点值班等
五、组织部
1、青协组织部协调会长工作,同时监督协会各组织运行情况,并协调各部间的活动。受会长委托,可行使部分会长职权
2、密切注意会员动向,及时反映广大会员的思想动态,收集各方面意见和建议,为青协发展提供相关资料
3、依照制定的活动计划依时开展活动
4、负责处理协调活动开展过程中出现的问题
5、负责协助青年志愿者协会策划、组织各项大型活动,全权负责本青协各项活动的策划、组织,动员志愿者积极参与各项公益活动
6、制定并完善各项工作细则和其他相关制度,负责组织负责人员开展自愿服务的学习
7、协助副会长会长完成其它交办的任务
8、组织一些有意义的活动。如交流会、竞赛类、讲座等
六、外联部
1、负责参加其他兄弟青协的各种活动
2、介绍志愿者的基本知识
3、招收新会员时的知识宣传
4、配合文宣部进行活动前的宣传策划、海报、宣传板的设计
5、负责协会在不同时期的宣传工作,坚强宣传的规范性、全面性
6、协助协会做好各类向外宣传工作,扩大青年志愿者影响力,强化青年志愿者形象
7、负责与社会各界及兄弟院校相关组织联系,为志愿者服务活动开拓更广阔的空间
第三章——协会成员工作规范
1、志愿者应以协会为核心,服从安排,有工作不推脱,不抱怨
2、外出服务时注意个人形象,言行文明,态度热情,在服务时要以友善、热情、细致、态度提供志愿服务,创造一流的服务品质,展现志愿者的良好形象
3、参加活动的协会成员应严格要求自己,遵守协会的纪律,不得私自离队,如有特殊情况,须向小组负责人申请后方可离开
4、在活动中,如果发现有异常情况,须及时向活动负责人报告,以求妥善处理,不允许私自行动
5、在活动实施过程中应尽心尽力,各司其职,按照要求根据分配完成自己的任务,不得自行走动,擅离职守
6、活动结束协会成员集合后,负责人清点人数,随后一起返回学校,无特殊事项不得未跟组长汇报私自离队
7、协会成员之间应相互团结,相互友爱,相互理解,虚心接受别人的批评建议,避免内部成员之间发生矛盾和摩擦
8、严禁在值勤或活动中与其他组织社团或外界发生冲突,如遇特殊情况,及时与各部长或协会负责人联系,以免冲突扩大
9、在特殊情况下,应以协会的利益为重,并以注意维护全体队员的安全为首要条件。
10、讲求诚信,应允参与的活动无不可抗拒的因素不得违约,若有事实在不能前往也应提前一天跟上级汇报便于及时安排人手
第四章--奖惩制度
1、对工作表现突出者予以通报表扬,推荐参加各项优秀志愿者奖项评选
2、有破坏会内团结的人员,将予以劝退
3、例会或集体活动无故缺勤累计三次,将予以劝退
4、在工作中被发现能力欠缺或积极性不高,如:工作效果差、工作热情严重缺乏等情况,当事人若认识到相关问题并积极改正的,可以酌情留会察看;同时,当事人也可以向协会负责人提出书面退会申请
5、对于受到校纪处分者、严重违规违纪者等,本协会有权利通过开会对其免职
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青协主席团成员:
青协会长
通信192范立佳
青协副会
通信202陈军
青协副会
通信203宇效坤